Trådløst netværk er kommet for at blive. Selvom man kan ønske sig tilbage til dengang, hvor virksomhedens it-sikkerhed var sikret med et kabel, er der nok alligevel ikke nogen, der ønsker de mobile enheder helt afskaffet fra arbejdspladsen.

I denne artikel zoomer vi ind på medarbejdernes smartphones, så du får et indblik i, hvordan din it-afdeling kan sikre jeres data på de små håndholdte supercomputere.

To risikotyper

For at forstå, hvordan du sikrer medarbejdernes mobiltelefoner, skal du kende de to risikotyper, der lurer bag skærmene.

  1. Kontrolrisikoen. Mobiltelefoner er i dag så avancerede, at de faktisk er at regne for supercomputere. Som bekendt kommer de ofte med store indbyggede harddiske med plads til rigtigt mange dokumenter og data. Dertil kan du lægge, at mange telefoner automatisk synkroniserer med skyen (f.eks. iCloud, som for få år siden led et kæmpe datalæk). Vi har altså ikke kontrol over, hvor vores data lagres.
  2. App-risikoen. Dine medarbejderes smartphones bruges også til private sager. Det kan være, at de vil installere en vin-app, eller at børnene selv får lov til at gå på jagt efter det nyeste spil i App Store. Problematikken er naturligvis, at de mange trejdeparts-apps ligger uden for din kontrol og kan udgøre en sikkerhedstrussel.

Som it-ansvarlig kan du dog lave foranstaltninger, som modarbejder disse sikkerhedsbrister.

Første skridt: Begrænsning

Første skridt er at beslutte, hvilke data og applikationer jeres medarbejdere skal have adgang til fra deres telefon. Skal det kun være e-mail, eller skal der også være adgang til CRM-systemet? Og hvad med databasen? Til at styre dette anbefaler vi, at bruge et såkaldt Mobile Device Management (MDM) system.

Balancen, som I bør sigte efter, ligger mellem, hvornår en begrænsning bliver unødvendigt irriterende for medarbejderen, og hvornår noget udgør en uacceptabel sikkerhedsrisiko.

Andet skridt: App-styring

App-risikoen er ikke ubetydelig. Og selvom mange tror, at Apples kontrol af App Store er sikkerhed nok i sig selv, er det desværre ikke tilfældet. Mest af alt fordi brugere ofte vil godkende alle adgangstilladelser, de forskellige apps spørger om, og altså være ukritisk over for, hvad der tillades.

Du kan komme omkring app-risikoen ved at lægge en begrænsning på virksomhedens mobile enheder. Simpelthen kun tillade telefonerne at hente applikationer fra jeres egen virksomheds app-portal. I kan altså lukke for muligheden for at hente offentlige apps.

Er dette jeres løsning, kræver det god kommunikation med medarbejderne, for at de vil acceptere de irritationer, den lukkede tilgang medfører.

Sidste skridt: Læring og opfølgning

Mange sikkerhedspolitikker ender desværre som skuffedokumenter. Alligevel er det faktisk vigtigt at have nedskrevne aftaler omkring brugen af mobile enheder og den sikkerhedsrisiko, det indebærer. Problemet er bare, at et skuffedokument ikke løser sikkerhedsproblemet.

For at få sikkerhedspolitikkerne til at leve i jeres organisation anbefaler vi, at I løbende involverer jeres medarbejdere i, hvordan man opretholder god smartphone-sikkerhed. Få medarbejderne til at byde ind med løsninger, så de også på den måde får en tilbundsgående forståelse for kompleksiteten.

Auditering forpligter

Vi anbefaler også, at I løbende auditerer jeres arbejdsprocesser, og hvordan smartphones og mobile enheder bruges i arbejdet. Auditering understreger vigtigheden over for medarbejderne og gør, at alle løbende holder sig opdateret – ingen har lyst til at dumpe en auditering.

Giv medarbejderne træning, følg op og gentag. Løbende sikkerhed klares ikke på en eftermiddags-workshop.

Så selvom du indimellem kan ønske dig tilbage til de simple dage uden mobile enheder, er der altså meget, du kan gøre, for at opretholde et stærkt virksomhedsforsvar. Og hvis du involverer medarbejdere fra hele jeres organisation, vil du også vinde accept af begrænsende løsninger.

Læs mere om CapaSystems MDM-løsning her

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

 

"Løs hastighedsproblemer med slutbrugersimulering"

 

En nylig undersøgelse viste, at danske ansatte i gennemsnit spilder 144 timer på langsomme computere om året. For en virksomhed på 500 ansatte betyder det hundredtusindvis af kroner.

I dette whitepaper lærer du, hvordan du minimerer ventetid ved at holde jeres IT-leverandører fast på deres serviceaftaler.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"I den digitale tidsalder er medarbejderne (også) den reelle succesfaktor"

 

I den digitale tidsalder planlægger medarbejderne deres karriere med udgangspunkt i de konstant skiftende muligheder, der præsenteres for dem.

Derfor er konkurrenceevnen vigtigere for virksomheder end nogensinde før - det er nødvendigt at præsentere virksomheden så attraktiv som muligt - både for eksisterende såvel som for fremtidige medarbejdere.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Sådan vælger du den rigtige softwareleverandør"

 

Leverandører er der nok af, og de ringer i tide og utide for at præsentere deres løsninger.

CapaSystems har lavet en hurtig guide med helt konkrete råd til, hvad I skal være opmærksomme på, når I overvejer at skifte softwareleverandør eller ønsker at integrere et nyt system i jeres organisation.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

 

"CIO som forretningsudvikler"

 

Det er afgørende for virksomhedens CIO at være i stand til at udpege, vælge og evaluere de IT-services, der giver maksimal indsigt, øger vækst og produktivitet. Det kræver værktøjer, der giver opdateret og operationel indsigt i tjenesternes funktionalitet og stabilitet.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

medarbejdertilfredshed

Download gratis whitepaper


Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

 

Tilmeld dig nu og få stillet læselysten. 

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Analysér infrastrukturen og brug tiden effektivt"

 

Performanceproblemer og lange login-tider kan meget let få negativ indflydelse på virksomhedens eller organisationens bundlinje - og det kan være svært at identificere årsagen til problemerne med traditionelle løsningsmodeller.

End-user performance analytics giver imidlertid et samlet overblik, som favner hele infrastrukturen – lige fra slutbruger til netværk og serverapplikationer. Det giver et præcist, faktabaseret grundlag for at afhjælpe aktuelle problemer og for at tage fremtidige problemer i opløbet.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

Download gratis whitepaper

 

"Bring Your Own Device giver søvnløse nætter"

 

Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

Ingen tvivl om, at det er smidigt og omkostningsbesparende for både bruger og arbejdsgiver. Men hvad med virksomhedens sikkerhed i dette univers af personlige og business apps, som Bring Your Own Device-kultur (BYOD) bidrager med?

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om Skygge-IT

 

"Få Skygge-IT ud i lyset"

 

Det giver udfordringer, når medarbejdere og forretningsdivisioner køber teknologi og IT-services uden om

IT–afdelingen. Man mister let overblik over økonomi,

aftaler og placering af centrale informationer – og placeres ansvaret for support ikke hensigtsmæssigt fra dag ét, kan man let opleve såvel driftsforstyrrelser som interne

gnidninger, når IT–afdelingen tvinges til at tage ansvar

for systemer, afdelingen ikke har andel i.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Fra drift til strategi"

 

I kender det uden tvivl og slås sikker med det dagligt - ønsket om at øge automatiseringen i hele virksomheden, så konkurrenceevnen stiger samtidig med at brugertilfredsheden højnes. Der er tale om en virkelig svær balancegang, som kun de færreste lykkes med.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"3 trin til at sikre virksomheden mod datatyveri"

 

Man siger, at en kæde ikke er stærkere end det svageste led. Derfor skal jeres svageste led i it-systemer være godt sikret. Vi giver her vores bud på tre ting, der kan sikre jeres it-infrastruktur.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.