Tue Hansen, Technical Support Engineer

 

This article describes how to install the Outlook App and use AppConfig to setup Outlook for the linked user. It will setup email, calendar and contacts. It will also sync the contacts to the local phone book app.

What is AppConfig?

AppConfig is a standard approach for app configuration and management introduced by the AppConfig Community. A group of leading Enterprise Mobile Management providers and app developers, who have come together to make it easier for developers and customers to drive mobility in business.

Prerequisites

An Android device and an active AD user with Exchange / Office 365 email linked to the device. In this example it has been done on a Samsung J3 2017 Android 9 Pie device. This have been tested with CapaInstaller 5.7.101, CapaInstaller Android Agent 2.1.11 on the following devices:

  • Samsung A6 (Android 9 Pie, KNOX – Device Admin)
  • Huawei Nexus (Android 8.1 Oero, Profile Owner)
  • Samsung J3 2017 (Android 9 Pie, Device Owner).

On the Android device a Google Play Store account is required to install apps. If you have Outlook as an Enterprise app it is not necessary.

Scope

This will work on Android Profile Owner, Android Device Owner and Android KNOX (both Device Owner and Device Admin).

Important

AppConfig payload only sends the keys to the app. How the app responds to the AppConfig values are entirely app dependent and sometimes it is up to the device as well. It’s highly recommended to test on the company’s own test devices before implementing in production environment.

The AppConfig keys to be used

The AppConfig keys used to configure MS Outlook are shown in the table below. It is the minimum set of keys that can be used to configure the Outlook app. The “$Email$” and “$LoginName$” means that the linked user’s email and login name will be used (like $user in Windows).

Key Type Value
com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName String Name $LoginName$
com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress String $Email$
com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName String Exchange server / office365
com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN String $Email$
Optional – sync. Outlook contacts to local contacts apps
com.microsoft.outlook.Contacts.LocalSyncEnabled Boolean True / (False)

Further AppConfig keys for the MS Outlook App can be found on Microsoft Website .

Procedure for installation and setup of MS Outlook

  1. Create the device application in the console and add AppConfig keys and values
  2. Link the device app for the device
  3. Install and setup on the device

1: Creating the device application and payloads in CapaInstaller Console

To configure the app, you must first install the app and then send the AppConfig keys and values. To do this create one device app with both the Outlook app and AppConfig payloads. The device application contains two payloads

  1. The MS Outlook app
  2. The AppConfig with keys and values

 

The MS Outlook App

In “Configuration Management”-module go to “Application and Packages”. Right click on “Device Applications” and select “Create Application”. Search in Play Store for MS Outlook app. Type a name and select “OK”

The AppConfig keys an values

Click “Create Key/Value”. Paste the AppConfig keys, select type “String” and type the value. Do this for all 4 keys.

2: Link the profile to the device

Link the profile to the device and wait for Outlook to be installed on the device. On the device you can see that the device contains two parts in the CapaInstaller Android Agent. After the app has been installed, the keys and values are applied.

3: Installation and setup on device

A prompt on the device will appear and ask you to install the Outlook app. After the app has been installed it will start the setup wizard: In the Outlook Setup Wizard, click “Get started”. On “Add account” check that the email is correct. Then click “CONTINUE  >”.

Enter the password and click on the check mark (below notification bar). On the “Account Added”, click “SKIP”. On “Focused Inbox”, click “SKIP”.

Outlook app is now synchronized with inbox, contacts and calendar. Ready for use 😊.

Outlook app is now synchronized with inbox, contacts and calendar:

Outlook app is now synchronized with inbox, contacts and calendar:

Phone Contacts App:

Summary

There are some minor differences on the devices

Samsung J3: Inbox, contacts and calendar are all shown in Outlook, and the contacts from Outlook are synced to local contacts app.

Samsung A6: Inbox and calendar are shown in Outlook app. But contacts are not shown in search tab. Contacts are not automatically synced to local contacts app. You must add the account manually.

Huawei Nexus: Inbox, contacts and calendar are shown in Outlook app. Contacts are not automatically synced to local contacts app. You must add the account manually.

Learn more about effective Device Management

Learn more about Mobile Device Management

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

 

"Løs hastighedsproblemer med slutbrugersimulering"

 

En nylig undersøgelse viste, at danske ansatte i gennemsnit spilder 144 timer på langsomme computere om året. For en virksomhed på 500 ansatte betyder det hundredtusindvis af kroner.

I dette whitepaper lærer du, hvordan du minimerer ventetid ved at holde jeres IT-leverandører fast på deres serviceaftaler.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"I den digitale tidsalder er medarbejderne (også) den reelle succesfaktor"

 

I den digitale tidsalder planlægger medarbejderne deres karriere med udgangspunkt i de konstant skiftende muligheder, der præsenteres for dem.

Derfor er konkurrenceevnen vigtigere for virksomheder end nogensinde før - det er nødvendigt at præsentere virksomheden så attraktiv som muligt - både for eksisterende såvel som for fremtidige medarbejdere.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Sådan vælger du den rigtige softwareleverandør"

 

Leverandører er der nok af, og de ringer i tide og utide for at præsentere deres løsninger.

CapaSystems har lavet en hurtig guide med helt konkrete råd til, hvad I skal være opmærksomme på, når I overvejer at skifte softwareleverandør eller ønsker at integrere et nyt system i jeres organisation.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

 

"CIO som forretningsudvikler"

 

Det er afgørende for virksomhedens CIO at være i stand til at udpege, vælge og evaluere de IT-services, der giver maksimal indsigt, øger vækst og produktivitet. Det kræver værktøjer, der giver opdateret og operationel indsigt i tjenesternes funktionalitet og stabilitet.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

medarbejdertilfredshed

Download gratis whitepaper


Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

 

Tilmeld dig nu og få stillet læselysten. 

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Analysér infrastrukturen og brug tiden effektivt"

 

Performanceproblemer og lange login-tider kan meget let få negativ indflydelse på virksomhedens eller organisationens bundlinje - og det kan være svært at identificere årsagen til problemerne med traditionelle løsningsmodeller.

End-user performance analytics giver imidlertid et samlet overblik, som favner hele infrastrukturen – lige fra slutbruger til netværk og serverapplikationer. Det giver et præcist, faktabaseret grundlag for at afhjælpe aktuelle problemer og for at tage fremtidige problemer i opløbet.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

Download gratis whitepaper

 

"Bring Your Own Device giver søvnløse nætter"

 

Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

Ingen tvivl om, at det er smidigt og omkostningsbesparende for både bruger og arbejdsgiver. Men hvad med virksomhedens sikkerhed i dette univers af personlige og business apps, som Bring Your Own Device-kultur (BYOD) bidrager med?

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om Skygge-IT

 

"Få Skygge-IT ud i lyset"

 

Det giver udfordringer, når medarbejdere og forretningsdivisioner køber teknologi og IT-services uden om

IT–afdelingen. Man mister let overblik over økonomi,

aftaler og placering af centrale informationer – og placeres ansvaret for support ikke hensigtsmæssigt fra dag ét, kan man let opleve såvel driftsforstyrrelser som interne

gnidninger, når IT–afdelingen tvinges til at tage ansvar

for systemer, afdelingen ikke har andel i.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Fra drift til strategi"

 

I kender det uden tvivl og slås sikker med det dagligt - ønsket om at øge automatiseringen i hele virksomheden, så konkurrenceevnen stiger samtidig med at brugertilfredsheden højnes. Der er tale om en virkelig svær balancegang, som kun de færreste lykkes med.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"3 trin til at sikre virksomheden mod datatyveri"

 

Man siger, at en kæde ikke er stærkere end det svageste led. Derfor skal jeres svageste led i it-systemer være godt sikret. Vi giver her vores bud på tre ting, der kan sikre jeres it-infrastruktur.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.