Står undersøgelse af IT-driften øverste på listen i jeres virksomhed?

Det burde den nok…

Når det er tid til at opgradere på IT-fronten, handler det i høj grad om ikke at bruge dumme penge. For at undgå de dumme og forkerte investeringer bliver du nødt til at kende din baseline. Men hvad er en baseline?

Det forklarer vi her.

Hvad er en baseline?

Din baseline er status quo. Det er, hvordan din IT-situation ser ud lige nu og her. Når du laver din baseline-analyse, skal du undersøge hele din IT-infrastruktur – lige fra ydeevnen på de enkelte enheder i maskinparken til forbindelsen til jeres internet- og serverleverandør.

I en baseline-undersøgelse tester du altså alle aspekter af din IT-drift, så du kan identificere de flaskehalse, som du skal forbedre.

”Vi havde en kunde, der for nogle år tilbage opjusterede deres internethastighed fra 10 mbit til 100 mbit. Alligevel var de ikke tilfredse med hastigheden. Vi undersøgte sagen for dem – lavede en undersøgelse af IT-driften – og fandt ud af, at de kun brugte seks procent af deres båndbredde. Det var altså slet ikke nødvendigt at 10-doble båndbredden, for det var maskinerne lokalt i virksomheden, der havde begrænsningen,” fortæller Steen Teudt, Product Manager hos CapaSystems, og fortsætter:.

”Meget ofte bliver internetforbindelsen gjort til syndebuk for langsomme systemer. Hos CapaSystems oplever vi dog ofte, at problemet ligger andre steder. Derfor oplever vi også, at en grundig baseline-undersøgelse kan være en øjenåbner, som giver dig en afgørende indsigt i dit system, inden du skal vælge, hvordan du vil investere for at holde jeres IT-infrastruktur up-to-date.”

Prioriter dine IT-opgraderinger

Når du har etableret din baseline-analyse og ved, hvor de svage led i jeres infrastruktur ligger, kan du prioritere opgraderingerne.

I din prioritering bør du dog kigge ud over selve performance-analysen. For selvom du har lokaliseret det svageste punkt i jeres system, er det nemlig ikke sikkert, at det er her, du har den mest omkostningseffektive forbedring. I din prioritering af systemopgraderingerne skal du derfor sammenholde prisen for forbedringen med effekten af forbedringen.

Ved at stille de to parametre op over for hinanden, får du overblik over, om der er lavthængende frugter, som du nemt kan forbedre. I eksemplet fra før viste det sig endda at være en lavthængende og omkostningsfri ”frugt”, der gav det største udslag i virksomhedens IT-performance. Det krævede blot, at man fjernede computernes ”fartspærre” og frigav deres download- og upload-hastighed.

Involvér nøglepersoner inden du vælger IT-investering

I dit prioriteringsarbejde er det ofte også en fordel at tænke på din virksomhedsstrategi. Involvér nøglepersoner fra din ledelse og find ud af, hvilken del af IT-driften, der er vigtigst for, at I fremadrettet kan levere de ydelser, som ledelsen, R&D-afdelingen eller salgsafdelingen har på tegnebrættet til kunderne.

At involvere de rette interessenter i dine planer sikrer ikke bare IT-investeringer, der understøtter jeres virksomhedsstrategi; tidlig involvering gør det også nemmere at få dine budgetter godkendt, og det bliver lettere at forklare, hvorfor en IT-investering skal ligge nu fremfor om ét, to eller tre år.

Husk, at IT-systemer hænger sammen

Nogle opgraderinger kan gennemføres individuelt. Andre opgraderinger vil kræve justeringer af hele eller dele af IT-infrastrukturen.

En af de mere omsiggribende forbedringer kan eksempelvis være, hvis du vil opgradere netværkskortene i din maskinpark, fordi du kan se, at de er for langsomme i forhold til jeres nuværende og fremtidige behov.

Hvis baseline-analysen samtidigt viser, at I allerede bruger 80 procent af jeres båndbredde, så vil hardware-udskiftningen ikke meningsfyldt kunne stå alene. Du må også opgradere jeres båndbredde, før de nye netværkskort giver nogen effekt.

De bedste forudsætninger for en succesfuld opgradering

For at få et realistisk billede af omkostninger forbundet med dine IT-investeringer, må du altså gennemtænke, hvordan hver enkelt forbedring påvirker resten af din infrastruktur. De ekstra omkostninger, der følger med en given forbedring, skal du huske, når du budgetterer dine investeringer.

Inden du kaster dig ud i store investeringsprojekter på jeres IT-infrastruktur, skal du via en gennemgribende undersøgelse af IT-driften altså have styr på fire ting: din baseline, din strategi, dine interessenter og investeringernes følgevirkninger. Med disse fire elementer på plads står du og din virksomhed langt stærkere, når I skal møde fremtidens IT-udfordringer.

Læs mere:

PerformanceGuard – softwareløsningen fra CapaSystems

Performanceoptimering

Download Whitepaper: Løs hastighedsproblemer med slutbrugersimulering

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

 

"Løs hastighedsproblemer med slutbrugersimulering"

 

En nylig undersøgelse viste, at danske ansatte i gennemsnit spilder 144 timer på langsomme computere om året. For en virksomhed på 500 ansatte betyder det hundredtusindvis af kroner.

I dette whitepaper lærer du, hvordan du minimerer ventetid ved at holde jeres IT-leverandører fast på deres serviceaftaler.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"I den digitale tidsalder er medarbejderne (også) den reelle succesfaktor"

 

I den digitale tidsalder planlægger medarbejderne deres karriere med udgangspunkt i de konstant skiftende muligheder, der præsenteres for dem.

Derfor er konkurrenceevnen vigtigere for virksomheder end nogensinde før - det er nødvendigt at præsentere virksomheden så attraktiv som muligt - både for eksisterende såvel som for fremtidige medarbejdere.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Sådan vælger du den rigtige softwareleverandør"

 

Leverandører er der nok af, og de ringer i tide og utide for at præsentere deres løsninger.

CapaSystems har lavet en hurtig guide med helt konkrete råd til, hvad I skal være opmærksomme på, når I overvejer at skifte softwareleverandør eller ønsker at integrere et nyt system i jeres organisation.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

 

"CIO som forretningsudvikler"

 

Det er afgørende for virksomhedens CIO at være i stand til at udpege, vælge og evaluere de IT-services, der giver maksimal indsigt, øger vækst og produktivitet. Det kræver værktøjer, der giver opdateret og operationel indsigt i tjenesternes funktionalitet og stabilitet.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

medarbejdertilfredshed

Download gratis whitepaper


Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

 

Tilmeld dig nu og få stillet læselysten. 

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Analysér infrastrukturen og brug tiden effektivt"

 

Performanceproblemer og lange login-tider kan meget let få negativ indflydelse på virksomhedens eller organisationens bundlinje - og det kan være svært at identificere årsagen til problemerne med traditionelle løsningsmodeller.

End-user performance analytics giver imidlertid et samlet overblik, som favner hele infrastrukturen – lige fra slutbruger til netværk og serverapplikationer. Det giver et præcist, faktabaseret grundlag for at afhjælpe aktuelle problemer og for at tage fremtidige problemer i opløbet.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

Download gratis whitepaper

 

"Bring Your Own Device giver søvnløse nætter"

 

Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

Ingen tvivl om, at det er smidigt og omkostningsbesparende for både bruger og arbejdsgiver. Men hvad med virksomhedens sikkerhed i dette univers af personlige og business apps, som Bring Your Own Device-kultur (BYOD) bidrager med?

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om Skygge-IT

 

"Få Skygge-IT ud i lyset"

 

Det giver udfordringer, når medarbejdere og forretningsdivisioner køber teknologi og IT-services uden om

IT–afdelingen. Man mister let overblik over økonomi,

aftaler og placering af centrale informationer – og placeres ansvaret for support ikke hensigtsmæssigt fra dag ét, kan man let opleve såvel driftsforstyrrelser som interne

gnidninger, når IT–afdelingen tvinges til at tage ansvar

for systemer, afdelingen ikke har andel i.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Fra drift til strategi"

 

I kender det uden tvivl og slås sikker med det dagligt - ønsket om at øge automatiseringen i hele virksomheden, så konkurrenceevnen stiger samtidig med at brugertilfredsheden højnes. Der er tale om en virkelig svær balancegang, som kun de færreste lykkes med.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"3 trin til at sikre virksomheden mod datatyveri"

 

Man siger, at en kæde ikke er stærkere end det svageste led. Derfor skal jeres svageste led i it-systemer være godt sikret. Vi giver her vores bud på tre ting, der kan sikre jeres it-infrastruktur.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.