Datasikkerhed: Vogn 71, plads 45. I toget over for Steen sidder en midaldrende mand i jakkesæt. Han introducerede sig kort, da han satte sig – noget med revision af fondsejede virksomheder – men Steen havde tankerne et andet sted:

Han er på vej til bestyrelsesmøde, hvor regnskabet skal præsenteres. PowerPoint-filen ligger klar på computerens skrivebord, og han kan den udenad. Steen klapper computeren sammen og lukker øjnene – bare lige 5 minutters hvil, inden han ankommer.

”København Hovedbanegård” skratter i højtalerne, og Steen åbner øjnene. Han må være faldet hen. Overfor er revisoren væk. Det samme er Steens bærbare computer med årets regnskab liggende på skrivebordet !

Nu er der to udfald: Enten har IT-afdelingen krypteret Steens computer, eller også risikerer de, at alle Steens lokale filer ender i de forkerte hænder.

Alle enheder skal krypteres for at opretholde datasikkerhed

I de 15 år jeg har arbejdet med IT- og datasikkerhed, har jeg endnu til gode at møde en virksomhed, der på trods af IT-politik med sikkerhed kan sige, at deres medarbejdere aldrig gemmer filer lokalt på deres computere. Selvom datasikkerhed har fået særlig opmærksomhed efter GDPR-forordningen trådte i kraft, er det stadig medarbejderne – men også ledelsen – der er IT-sikkerhedens svageste led.

Som IT-chef har du derfor ikke noget valg, hvis du vil sikre jeres data: Du skal kryptere alle jeres enheder.

Da Microsoft introducerede krypteringsværktøjet BitLocker, var det netop med datasikkerhed for øje. Og selvom BitLocker er et gratis værktøj, der følger med som standard i Windows 10, er det ikke uden udfordringer at implementere det.

Hvis du vil sikre jeres data med BitLocker – og skal stole på, at det virker – kræver det nemlig tre ting:

  1. Alle enheder skal være modne til at kunne krypteres
  2. Du skal kunne overvåge, om enhederne forbliver krypterede
  3. BitLocker recovery keys skal gemmes centralt, så en medarbejders harddisk kan låses op, hvis medarbejderen mister adgangen til den.

BitLocker-kryptering skal kunne overvåges fra centralt hold

De fleste organisationer, jeg taler med, har brug for at kunne kryptere hele maskinparken fra en central IT-afdeling. Man kan selvfølgelig også bruge ”gummisko”-metoden og gå rundt til alle medarbejdere, tjekke og modne deres maskiner og kryptere dem én efter én.

”Gummisko”-metoden har dog to overhængende problemer. Selvfølgelig er der hele tidsaspektet, men faktisk mister du også kontrollen, så snart du forlader den computer, du lige har krypteret.

Hvad værre er, så ved du faktisk heller ikke, om din kollegas maskine fortsætter med at være krypteret, efter du forlader rummet.

Særligt den sidste pointe er væsentlig, hvis du ser på datasikkerheden fra et GDPR-mæssigt synspunkt. Som IT-chef skal du nemlig kunne være 100 procent sikker på, at alle jeres person- og virksomhedsfølsomme data er beskyttet. Og hvis du er usikker på, om alle maskiner er krypteret, ved du det strengt taget ikke.

Som IT-chef i en virksomhed er det derfor alfa og omega, at du både har mulighed for at igangsætte og monitorere krypteringen af de enkelte maskiner fra centralt hold, og at du samtidigt har adgang til de enkelte maskiners recovery keys, så dine folk kan supportere jeres kolleger.

LÆS OGSÅ: Sådan forklarer du IT-sikkerhed, så medarbejderne forstår det

En stjålen computer er ikke nødvendigvis et sikkerhedsbrud

For Steen endte historien godt.

Efter en reprimande fra IT-chefen om aldrig at gemme filer lokalt, fik de gendannet en backup, så Steen kunne gennemføre præsentationen fra en anden computer.

I telefonen kunne IT-chefen forsikre Steen om, at selvom han havde brudt virksomhedens datapolitikker, så var hans computer krypteret, og hverken filer på skrivebordet eller andre steder på computeren kunne tilgås af hackere.

Selvom Steens i forvejen lange dag blev lidt længere, så var den stjålne computer blot en mistet bunke hardware – intet andet.

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

 

"Løs hastighedsproblemer med slutbrugersimulering"

 

En nylig undersøgelse viste, at danske ansatte i gennemsnit spilder 144 timer på langsomme computere om året. For en virksomhed på 500 ansatte betyder det hundredtusindvis af kroner.

I dette whitepaper lærer du, hvordan du minimerer ventetid ved at holde jeres IT-leverandører fast på deres serviceaftaler.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"I den digitale tidsalder er medarbejderne (også) den reelle succesfaktor"

 

I den digitale tidsalder planlægger medarbejderne deres karriere med udgangspunkt i de konstant skiftende muligheder, der præsenteres for dem.

Derfor er konkurrenceevnen vigtigere for virksomheder end nogensinde før - det er nødvendigt at præsentere virksomheden så attraktiv som muligt - både for eksisterende såvel som for fremtidige medarbejdere.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Sådan vælger du den rigtige softwareleverandør"

 

Leverandører er der nok af, og de ringer i tide og utide for at præsentere deres løsninger.

CapaSystems har lavet en hurtig guide med helt konkrete råd til, hvad I skal være opmærksomme på, når I overvejer at skifte softwareleverandør eller ønsker at integrere et nyt system i jeres organisation.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

 

"CIO som forretningsudvikler"

 

Det er afgørende for virksomhedens CIO at være i stand til at udpege, vælge og evaluere de IT-services, der giver maksimal indsigt, øger vækst og produktivitet. Det kræver værktøjer, der giver opdateret og operationel indsigt i tjenesternes funktionalitet og stabilitet.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

medarbejdertilfredshed

Download gratis whitepaper


Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

 

Tilmeld dig nu og få stillet læselysten. 

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Analysér infrastrukturen og brug tiden effektivt"

 

Performanceproblemer og lange login-tider kan meget let få negativ indflydelse på virksomhedens eller organisationens bundlinje - og det kan være svært at identificere årsagen til problemerne med traditionelle løsningsmodeller.

End-user performance analytics giver imidlertid et samlet overblik, som favner hele infrastrukturen – lige fra slutbruger til netværk og serverapplikationer. Det giver et præcist, faktabaseret grundlag for at afhjælpe aktuelle problemer og for at tage fremtidige problemer i opløbet.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

Download gratis whitepaper

 

"Bring Your Own Device giver søvnløse nætter"

 

Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

Ingen tvivl om, at det er smidigt og omkostningsbesparende for både bruger og arbejdsgiver. Men hvad med virksomhedens sikkerhed i dette univers af personlige og business apps, som Bring Your Own Device-kultur (BYOD) bidrager med?

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om Skygge-IT

 

"Få Skygge-IT ud i lyset"

 

Det giver udfordringer, når medarbejdere og forretningsdivisioner køber teknologi og IT-services uden om

IT–afdelingen. Man mister let overblik over økonomi,

aftaler og placering af centrale informationer – og placeres ansvaret for support ikke hensigtsmæssigt fra dag ét, kan man let opleve såvel driftsforstyrrelser som interne

gnidninger, når IT–afdelingen tvinges til at tage ansvar

for systemer, afdelingen ikke har andel i.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Fra drift til strategi"

 

I kender det uden tvivl og slås sikker med det dagligt - ønsket om at øge automatiseringen i hele virksomheden, så konkurrenceevnen stiger samtidig med at brugertilfredsheden højnes. Der er tale om en virkelig svær balancegang, som kun de færreste lykkes med.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"3 trin til at sikre virksomheden mod datatyveri"

 

Man siger, at en kæde ikke er stærkere end det svageste led. Derfor skal jeres svageste led i it-systemer være godt sikret. Vi giver her vores bud på tre ting, der kan sikre jeres it-infrastruktur.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.