Alle virksomheder med respekt for sig selv kigger konstant
organisationen efter i sømmene for at få det meste og det bedste ud af den. Da
it-afdelingen i en del organisationer har en forholdsvis tung post i budgettet,
er det vigtigt at være ekstra opmærksom på, om afdelingen rent faktisk er effektiv – nok

 

 

 

Det koster tid og penge at oplære medarbejdere

 

 

 

Lad os først og fremmest glemme alt om at vurdere, om der er
for få eller for mange ressourcer i afdelingen – det må vi antage, at ledelsen
har fuld fokus på. Lad os derimod se på, at de ressourcer, der er i afdelingen,
bruger deres arbejdstid effektivt og
hensigtsmæssigt.

 

 

 

Det er et faktum, at det tager tid at uddanne medarbejdere
til at bruge forskellige systemer – faktisk op mod 20 timers træning før en
medarbejder har lært et nyt system. Så i stedet for, at de ansatte i afdelingen
skal lære at administrere flere forskellige systemer, er det vigtigere og
smartere, at man minimerer indkøbet af systemer. Det betyder blandt andet også,
at når nye ansatte træder ind i virksomheden, tager det langt kortere tid, før
de er på linje med de andre ansatte, da de kun skal sætte sig ind i få
løsninger.

 

 

 

Spar på licenspengene

 

 

 

Det er de færreste it-løsninger, der i erhvervssammenhænge
er gratis at benytte.

 

 

 

Så hvis din virksomhed lige nu betaler for op mod 10
forskellige systemer hver måned, så er det helt sikkert tid til at lade et
kritisk blik falde på, hvilke løsninger I gør brug af, og hvordan I eventuelt
kan minimere det antal.

 

 

 

“Udgifter til dobbeltsystemer kan løbe op i meget høje beløb for virksomheder,” fortæller Development Manager hos CapaSystems, Martin Søndergaard.

 

 

 

En licens til et enkelt system koster nemt flere hundrede
kroner om måneden per medarbejder. Og hvis din virksomhed benytter mange forskellige
systemer, så er der altså både penge og tid at hente. Når først I går i gang
med oprydningsarbejdet, vil I sikkert opleve, at de fleste opgaver kan løses
med langt færre antal løsninger, end I tidligere har gjort brug af.

 

 

 

”Vores erfaringer viser, at det er en klar fordel kun at skulle benytte ét system, når man skal administrere sin it – det være sig stationære computere eller mobile devices. At slippe for konstant at skulle skifte mellem løsninger giver overblik, øger sikkerheden og gør i det hele taget den del af it-driften mere smooth og effektiv“, slutter Martin Søndergaard.

 

 

 

Fem afgørende fokusområder

 

 

 

Rådgivningsfirmaet McKinsey har lavet en større analyse, der
netop har haft fokus på den effektive it-afdeling. Hvad skal der egentlig til,
og hvor skal man være ekstra opmærksom?

 

 

 

Computerworld har skrevet en længere artikel omkring McKinseys analyse – og her kan man bl.a. få indblik i hvilke fem fokusområder de it-organisationer med størst succes har haft.

 

 

 

  • Centraliser it-budgetstyring og identificer key
    performance indikatorer
  • Det er forretningsværdien, der skal skal styre
    forretningsenhedernes efterspørgsel på it
  • Man skal styre produktiviteten og skabe
    incitamenter til at fremme den
  • Processer
    skal standardiseres, automatiseres og gøres mere simple
  • Man skal optimere sin sourcing

 

 

 

De gode råd gælder virksomheder i alle størrelser, hvor der
er en høj afhængighed af teknologi og digital innovation.

 

 

 

Det er altså ikke helt ligegyldigt, hvordan en it-afdeling
arbejder eller for den sags skyld, hvor mange løsninger der er i spil for at få
det hele til at få op i en højere enhed. Man kan med afsæt i ønsket om at
standardisere, automatisere og gøre det hele mere simpelt konkludere, at jo
færre systemer des mindre kompleksitet. Og så er vi tilbage ved udgangspunktet
og ønsket om at få en så effektiv
it-afdeling
som mulig.

 

 

 

Læs mere om CapaInstaller og CapaInstaller MDM

 

 

 

Læs hvad Sorø Kommune har gjort for at effektivisere deres IT-afdeling

 

 

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

Download gratis whitepaper om slutbrugersimulering

 

"Løs hastighedsproblemer med slutbrugersimulering"

 

En nylig undersøgelse viste, at danske ansatte i gennemsnit spilder 144 timer på langsomme computere om året. For en virksomhed på 500 ansatte betyder det hundredtusindvis af kroner.

I dette whitepaper lærer du, hvordan du minimerer ventetid ved at holde jeres IT-leverandører fast på deres serviceaftaler.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"I den digitale tidsalder er medarbejderne (også) den reelle succesfaktor"

 

I den digitale tidsalder planlægger medarbejderne deres karriere med udgangspunkt i de konstant skiftende muligheder, der præsenteres for dem.

Derfor er konkurrenceevnen vigtigere for virksomheder end nogensinde før - det er nødvendigt at præsentere virksomheden så attraktiv som muligt - både for eksisterende såvel som for fremtidige medarbejdere.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Sådan vælger du den rigtige softwareleverandør"

 

Leverandører er der nok af, og de ringer i tide og utide for at præsentere deres løsninger.

CapaSystems har lavet en hurtig guide med helt konkrete råd til, hvad I skal være opmærksomme på, når I overvejer at skifte softwareleverandør eller ønsker at integrere et nyt system i jeres organisation.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

Download gratis whitepaper om IT-chefens rolle i nutidens virksomhed

 

"CIO som forretningsudvikler"

 

Det er afgørende for virksomhedens CIO at være i stand til at udpege, vælge og evaluere de IT-services, der giver maksimal indsigt, øger vækst og produktivitet. Det kræver værktøjer, der giver opdateret og operationel indsigt i tjenesternes funktionalitet og stabilitet.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

medarbejdertilfredshed

Download gratis whitepaper


Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

 

Tilmeld dig nu og få stillet læselysten. 

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Analysér infrastrukturen og brug tiden effektivt"

 

Performanceproblemer og lange login-tider kan meget let få negativ indflydelse på virksomhedens eller organisationens bundlinje - og det kan være svært at identificere årsagen til problemerne med traditionelle løsningsmodeller.

End-user performance analytics giver imidlertid et samlet overblik, som favner hele infrastrukturen – lige fra slutbruger til netværk og serverapplikationer. Det giver et præcist, faktabaseret grundlag for at afhjælpe aktuelle problemer og for at tage fremtidige problemer i opløbet.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

Download gratis whitepaper

 

"Bring Your Own Device giver søvnløse nætter"

 

Mix af personlige og forretningsmæssige applikationer på et og samme IT-device kan give IT-afdelingerne sikkerhedsmæssige grå hår.

Ingen tvivl om, at det er smidigt og omkostningsbesparende for både bruger og arbejdsgiver. Men hvad med virksomhedens sikkerhed i dette univers af personlige og business apps, som Bring Your Own Device-kultur (BYOD) bidrager med?

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv lidt klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper om Skygge-IT

 

"Få Skygge-IT ud i lyset"

 

Det giver udfordringer, når medarbejdere og forretningsdivisioner køber teknologi og IT-services uden om

IT–afdelingen. Man mister let overblik over økonomi,

aftaler og placering af centrale informationer – og placeres ansvaret for support ikke hensigtsmæssigt fra dag ét, kan man let opleve såvel driftsforstyrrelser som interne

gnidninger, når IT–afdelingen tvinges til at tage ansvar

for systemer, afdelingen ikke har andel i.

 

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"Fra drift til strategi"

 

I kender det uden tvivl og slås sikker med det dagligt - ønsket om at øge automatiseringen i hele virksomheden, så konkurrenceevnen stiger samtidig med at brugertilfredsheden højnes. Der er tale om en virkelig svær balancegang, som kun de færreste lykkes med.

 

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.

Download gratis whitepaper

 

"3 trin til at sikre virksomheden mod datatyveri"

 

Man siger, at en kæde ikke er stærkere end det svageste led. Derfor skal jeres svageste led i it-systemer være godt sikret. Vi giver her vores bud på tre ting, der kan sikre jeres it-infrastruktur.

 

Download CapaSystems whitepaper og bliv klogere på dette område.

Tak for din tilmelding. Du vil modtage et link til vores gratis Whitepaper i din indbakke.